Kündigungshilfe
Kündigungsvorlage Krankenkasse im Word-Format (DOCX) zum Ausfüllen
Sie möchten Ihre Angaben am Bildschirm eintippen, bevor Sie ausdrucken? Eine bearbeitbare Word-Vorlage ist in wenigen Minuten ausgefüllt. Hier erfahren Sie, was hineingehört, wie Sie sie vollständig ausfüllen und fristgerecht versenden.
Warum eine Word-Vorlage statt PDF
Eine Word-Vorlage (.doc oder .docx) hat einen klaren Vorteil: Sie füllen die Felder direkt am Bildschirm aus — Name, Vorname, Adresse, Versicherten- oder Policennummer, gewünschtes Wirkungsdatum — und drucken danach eine saubere, gut lesbare Version. Das geht schneller als ein leeres Blatt und vermeidet Korrekturen. Das DOCX-Format bleibt auch bearbeitbar, falls Sie einen Tippfehler korrigieren oder das Schreiben an einen anderen Vertrag anpassen müssen.
Das PDF eignet sich zum Archivieren oder zum originalgetreuen Ausdrucken. Rechtlich ist jedoch kein Format vorgeschrieben: Ein in Word getipptes, ausgedrucktes und unterschriebenes Schreiben hat denselben Wert wie ein handschriftlicher Brief. Entscheidend sind Inhalt, Unterschrift und die Frist.
Die Felder in der bearbeitbaren Vorlage
Unabhängig vom Textprogramm füllen Sie immer dieselben Angaben aus: vollständige Identität (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum), die Versicherten- oder Policennummer auf Ihrer Karte oder Police, die klare Kündigungserklärung, die betroffene Sparte (Grundversicherung KVG und/oder Zusatzversicherung VVG) und das gewünschte Wirkungsdatum. Datieren Sie das Schreiben auf den tatsächlichen Tag.
Für die Grundversicherung müssen Sie keinen Grund angeben. Sie müssen auch Ihre künftige Kasse nicht nennen, damit die Kündigung gültig ist — da die obligatorische Grundversicherung jedoch lückenlos ist, sollten Sie für den 1. Januar eine neue Kasse bereithalten.
Drucken, unterschreiben und fristgerecht senden
Sobald die Word-Vorlage ausgefüllt ist, drucken Sie sie aus und unterschreiben sie von Hand, wenn Sie per Post senden. Bewahren Sie eine Kopie auf. Für die Grundversicherung wird das Einschreiben dringend empfohlen: Es liefert ein sicheres Datum und eine Empfangsbestätigung — unerlässlich bei Streitigkeiten.
Achten Sie auf den Kalender. Für einen Austritt per 1. Januar muss die Kündigung der Grundversicherung spätestens am 30. November bei der Kasse EINGEHEN (Kündigungsfrist ein Monat). Da das Eingangsdatum massgebend ist und nicht der Poststempel, warten Sie nicht bis zum letzten Tag. Bei der Zusatzversicherung VVG beträgt die Frist meist drei Monate (Kündigung per 30. September für ein Ende am 31. Dezember), vorbehältlich einer Mindestvertragsdauer gemäss AVB.
★ Gut zu wissen
Das Dateiformat (Word, DOCX, PDF) hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit: massgebend sind die korrekten Angaben, die Unterschrift und der fristgerechte Eingang. Bei der Grundversicherung zählt das Eingangsdatum bei der Kasse, nicht der Poststempel.
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Häufige Fragen
Hat eine Word-Vorlage einen anderen rechtlichen Wert als ein PDF?
Wie fülle ich die Vorlage ohne Word aus?
Muss ich die Word-Version vor dem Versand unterschreiben?
Welches Wirkungsdatum trage ich ein?
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